Un file Excel per ogni responsabile
Vendite, produzione e amministrazione tengono ciascuno la propria versione. Nessuno sa quale sia quella di riferimento, e la differenza si scopre in riunione.
Reporting e controllo di gestione per PMI manifatturiere
Numeri affidabili, a supporto degli adeguati assetti: collegiamo gestionale, Excel e controllo di gestione in un unico report riconciliato, in notazione standard internazionale (ISO 24896).
Prenota una call con Riccardo
Richiedi il Data Health AuditUna conversazione di 30 minuti, senza impegno.
Dati sinteticiMigliaia di euro
Conto economico del mese
- AC consuntivo
- PL budget
- favorevole
- sfavorevole
Passate il cursore o usate la tastiera (frecce) per i valori; Esc chiude.
Perché i numeri non tornano?
I numeri non tornano perché ogni responsabile lavora su un file diverso, non perché chi li prepara lavori male. Quando le fonti non sono collegate, due totali sullo stesso margine possono essere entrambi "giusti" e diversi.
Gestionale ed Excel dicono cose diverse
Il margine del gestionale non coincide con quello del controllo di gestione. Il controller passa ore a capire perché, invece di analizzare cosa fare.
Report costruiti di notte prima del CdA o della banca
Il pacchetto di numeri si ricostruisce a mano, ogni mese, sotto scadenza. Il processo dipende da una persona e da una serie di copia e incolla.
Cosa fa ClarityX per un'azienda manifatturiera?
ClarityX è l'ufficio dati e reporting in outsourcing della vostra azienda: collega le fonti, le riconcilia e consegna report decisionali. Tre servizi, dal punto di partenza al lavoro continuativo.
Prima
Dati sintetici
Dopo — notazione ISO 24896
Dati sintetici
Ufficio reporting in outsourcing
Il servizio principale: ogni mese le fonti vengono collegate, riconciliate e trasformate in un pacchetto di report. Il vostro controller si dedica all'analisi, non alla ricostruzione.
Data Health Audit
Il punto di partenza: circa due settimane per mappare le fonti e trovare dove i numeri non tornano. Ricevete un report dei disallineamenti, una roadmap e un report di esempio sui vostri dati.
Cruscotto direzionale e controllo di gestione
Marginalità, scostamenti e KPI di produzione come l'OEE, in report pensati per essere letti in pochi secondi. Stessa notazione, ogni mese.
Che cosa c'entra l'art. 2086 c.c. con i vostri numeri?
L'art. 2086 c.c. chiede all'imprenditore che opera in forma societaria o collettiva di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati. Per la parte contabile e di reporting, servono dati che tornano e indicatori aggiornati.
ClarityX fornisce i dati, gli indicatori e un report riconciliato. Istituire assetti adeguati e valutarne l'adeguatezza è compito dell'organo amministrativo; dove è nominato, l'organo di controllo vigila. Commercialista e altri consulenti possono affiancarlo: noi mettiamo a disposizione di tutti numeri affidabili.
Come si presenta un report riconciliato?
È una pagina in cui consuntivo, budget e anno precedente sono sempre disegnati allo stesso modo, così che gli scostamenti si leggano subito. Una volta affidabili, i numeri devono anche essere leggibili in pochi secondi: per questo i report seguono la notazione ISO 24896, la stessa descritta dagli IBCS® Standards.
Dati sinteticiMigliaia di euro
Conto economico del mese
- AC consuntivo
- PL budget
- favorevole
- sfavorevole
Passate il cursore o usate la tastiera (frecce) per i valori; Esc chiude.
Come lavora ClarityX?
ClarityX lavora in quattro passi ripetibili: collegare le fonti, riconciliarle, consegnare il report e mantenere la cadenza. Ogni passo ha controlli sui dati e un responsabile con nome.
- Collegare le fonti. Gestionale, Excel e controllo di gestione vengono mappati e collegati, con un referente per ciascuno.
- Riconciliare. I totali delle fonti vengono confrontati e le differenze documentate, fino a una base unica.
- Consegnare il report. Un report decisionale in notazione standard, con commento sugli scostamenti.
- Mantenere la cadenza. Consegne a calendario, versioni tracciate, dati aggiornati nello stesso modo ogni mese.
Chi c'è dietro ClarityX?
ClarityX è guidato da Riccardo Rinaldi, che ha circa 10 anni di esperienza in analisi dati, planning e controllo di gestione in aziende multinazionali. Sarà lui la persona che vi risponde e che legge le vostre fonti. ClarityX non vuole essere un fornitore che consegna il report e sparisce: resta al vostro fianco anche dopo la consegna, in una relazione che continua nel tempo.
Ha scelto di costruire un ufficio reporting per le PMI manifatturiere perché lì il divario tra dati disponibili e numeri usabili è più ampio.
Domande frequenti
Cosa fa ClarityX?
ClarityX è un ufficio dati e reporting in outsourcing per PMI manifatturiere. Collega gestionale, Excel e controllo di gestione, riconcilia le fonti in una base unica e consegna report decisionali in notazione ISO 24896.
Per chi è pensato ClarityX?
Per PMI manifatturiere italiane di circa 50-200 addetti che usano un gestionale ma preparano i report a mano in Excel. Chi vive questo lavoro ogni mese è di solito il controller, il CFO o il titolare.
Vi sostituite al controller?
No. ClarityX si prende la ricostruzione mensile dei numeri, mentre il controller mantiene analisi, commento e giudizio. Il suo ruolo diventa più strategico, non più piccolo.
Quanto dura il Data Health Audit?
Circa due settimane. Nella prima si mappano le fonti e si raccolgono gli estratti, nella seconda si individuano i disallineamenti e si consegnano report, roadmap e report di esempio.
Quanto costa?
Dipende dal perimetro: numero di fonti, qualità dei dati di partenza, numero di società, frequenza e numero di report. Il prezzo si definisce dopo una prima conversazione; trovate i fattori in Da cosa dipende il costo.
Che differenza c'è tra budget e forecast?
Il budget è l'obiettivo approvato per l'esercizio e di norma resta fisso. Il forecast è una stima di fine periodo che tiene conto dei dati già realizzati e si aggiorna durante l'anno. Nei report ClarityX il budget è a contorno, il forecast è a contorno e tratteggiato.
ClarityX sostituisce il gestionale o i file Excel?
No. Gestionale, Excel e controllo di gestione restano le vostre fonti. ClarityX li collega, ne riconcilia i totali in un modello unico e da quel modello consegna i report. Cambia il modo in cui i numeri arrivano alla lettura, non dove sono registrati.
Chi usa i report di ClarityX in azienda?
Di solito il controller e il CFO, che ricevono numeri già riconciliati, e il titolare o la direzione, che li leggono. Possono usarli anche il direttore operations, per OEE e produzione, e il commercialista o il revisore che affiancano l'azienda.
Parliamo dei vostri numeri
Una conversazione con Riccardo basta per capire da dove cominciare: dal Data Health Audit o direttamente da un report mensile.
Riccardo Rinaldi, fondatore di ClarityX
Prenota una call con Riccardo
Richiedi il Data Health AuditUna conversazione di 30 minuti, senza impegno.